🎯 Pourquoi croiser Gemba et Matrice Gain/Effort ?
Parce que l'observation réelle (le Gemba) te donne des faits concrets, tandis que la matrice Gain/Effort t'aide à prioriser les actions sur la base de leur impact et de leur facilité de mise en œuvre. Ensemble, ils te permettent de passer rapidement de la collecte de données à la priorisation d’actions concrètes et réalistes.
🔧 Trucs et Astuces pour les utiliser efficacement :
🥾 1. Va au Gemba avec une grille mentale Gain/Effort
Pendant l’observation, note directement les idées ou gaspillages que tu détectes avec une estimation rapide :
Gain attendu : amélioration de la qualité, réduction de temps, réduction de risques, etc.
Effort estimé : complexité technique, temps, ressources nécessaires.
đź“‹ 2. Utilise une fiche standard de collecte Gemba
Une fiche avec colonnes : Observation | Type de gaspillage | Gain potentiel | Effort estimé | Action possible
Cela facilite ensuite le passage dans la matrice Gain/Effort.
📍 3. Ancre chaque proposition d’action dans un fait observé
Ex. : « Suppression d’un double contrôle manuel » → gain : temps + réduction d’erreur ; effort : faible (changer une consigne).
🧩 4. Remplis la matrice en équipe
Une fois tes idées récoltées, utilise la matrice avec l’équipe terrain :
Impliquer les opérateurs renforce l’engagement et enrichit l’analyse.
Tu éviteras aussi les biais d’interprétation en solo.
🚦 5. Décide avec un code couleur
Zone Quick Wins (gains élevés / efforts faibles) : priorité 1
Zone Projets structurants (gains élevés / efforts élevés) : à planifier
Zone Actions simples mais Ă faible impact : utiles mais pas prioritaires
Zone À oublier : trop d’effort pour peu de gain
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🎯 Pourquoi croiser Gemba et Matrice Gain/Effort ?
